Zásady ochrany osobních údajů

společnosti VK company s.r.o.

se sídlem: Důlní 504, Sobědruhy, 415 10 Teplice
IČO: 05893330
DIČ: CZ05893330
tel.: +420 775 140 798
e-mail: info@vyhodnavozidla.cz
web: https://autohned.eu/

Společnost VK company s.r.o., jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy.

1. Kdo zpracovává osobní údaje

Správcem osobních údajů je společnost VK company s.r.o., se sídlem Důlní 504, Sobědruhy, 415 10 Teplice, IČO: 05893330, DIČ: CZ05893330, e-mail: info@vyhodnavozidla.cz, telefon: +420 775 140 798.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na konkrétní situaci může správce zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• adresu bydliště nebo doručovací adresu,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• IČO, DIČ a další identifikační údaje podnikající fyzické osoby,
• údaje potřebné k uzavření a plnění kupní smlouvy, rezervační smlouvy nebo jiné smlouvy,
• údaje potřebné k vyřízení financování nebo zprostředkování financování,
• údaje potřebné k přepisu vozidla, registraci nebo souvisejícím administrativním úkonům,
• platební údaje a údaje o provedených platbách,
• komunikační údaje z e-mailové, telefonické nebo webové komunikace,
• technické údaje o používání webu, včetně údajů získaných prostřednictvím cookies, pokud jsou používány.

3. Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• vyřízení poptávky, objednávky nebo rezervace vozidla,
• uzavření a plnění smlouvy,
• zajištění dovozu vozidla, přepravy, přepisu vozidla nebo dalších souvisejících služeb,
• zprostředkování financování nebo posouzení možnosti vlastního financování,
• plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní, ochrany spotřebitele a evidence smluvní dokumentace,
• vyřizování reklamací, podnětů, žádostí a uplatněných práv,
• ochrany práv a právních nároků správce,
• zasílání obchodních sdělení, pokud to právní předpisy umožňují nebo pokud byl udělen souhlas,
• zajištění provozu a bezpečnosti webových stránek.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů,
• splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
• oprávněný zájem správce, zejména pro ochranu právních nároků, evidenci komunikace, základní zabezpečení webu a přímý marketing v zákonem dovoleném rozsahu,
• souhlas subjektu údajů, pokud je v konkrétním případě vyžadován.

ÚOOÚ uvádí, že k běžnému provozu e-shopu není nutné obstarávat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jde o zpracování v rámci smluvní agendy a zákonných povinností.

5. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme zejména:

• přímo od vás při vyplnění formuláře, odeslání objednávky, rezervace nebo poptávky,
• při e-mailové, telefonické nebo osobní komunikaci,
• od smluvních partnerů, pokud je to nezbytné pro plnění sjednané služby,
• z veřejných rejstříků nebo evidencí, pokud to vyžaduje právní předpis nebo oprávněný účel,
• z technických nástrojů používaných na webu, například prostřednictvím nezbytných cookies.

6. Komu mohou být osobní údaje předány

Osobní údaje mohou být předány pouze v nezbytném rozsahu zejména těmto příjemcům:

• externím účetním, daňovým a právním poradcům,
• poskytovatelům hostingu, IT správy, e-mailových služeb a technického řešení webu,
• provozovatelům platebních služeb a bankám,
• smluvním partnerům zajišťujícím financování,
• dopravcům a partnerům zajišťujícím přepravu nebo dovoz vozidla,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis,
• dalším zpracovatelům, se kterými má správce uzavřenou odpovídající smlouvu o zpracování osobních údajů.

ÚOOÚ výslovně upozorňuje, že pokud e-shop využívá webhosting nebo jiného externího zpracovatele, je třeba s ním uzavřít smlouvu podle čl. 28 GDPR.[web:18]

7. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění daného účelu a po dobu stanovenou právními předpisy.

• Údaje z objednávek, smluv a účetních dokladů uchováváme po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy.
• Údaje související s reklamací, sporem nebo uplatněním právních nároků uchováváme po dobu nezbytnou pro ochranu práv správce.
• Údaje z poptávek nebo běžné komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení komunikace a případnému navázání smluvního vztahu.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu odpovídající účelu, pro který byl souhlas udělen.

8. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů, pokud se zpracování opírá o souhlas nebo plnění smlouvy a probíhá automatizovaně,
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li zpracování na souhlasu založeno,
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Veřejné informační vzory k GDPR běžně uvádějí práva subjektu údajů podle čl. 15 až 22 GDPR a právo podat stížnost u ÚOOÚ.

Svou žádost můžete zaslat e-mailem na adresu info@vyhodnavozidla.cz nebo písemně na adresu sídla správce. Správce je oprávněn ověřit totožnost žadatele, aby nedošlo k neoprávněnému poskytnutí osobních údajů jiné osobě.

10. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo neoprávněnému zpřístupnění. Osobní údaje jsou zpřístupňovány pouze osobám, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

11. Cookies a online nástroje

Webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie. Podrobnosti o jejich používání, jednotlivých kategoriích, době uložení a možnostech správy souhlasů jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady souborů Cookies.

V českém prostředí je pro analytické a marketingové cookies po novele pravidel elektronických komunikací vyžadován aktivní souhlas uživatele, zatímco nezbytné cookies pro základní funkčnost webu souhlas nevyžadují.

12. Obchodní sdělení

Pokud správce zasílá obchodní sdělení, činí tak v souladu s platnými právními předpisy. V případech, kdy to právní předpisy vyžadují, budou obchodní sdělení zasílána pouze na základě souhlasu; v ostatních případech může jít o zasílání v rámci oprávněného zájmu nebo zákonem dovoleného režimu obdobných výrobků či služeb.

13. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Správce ke dni zveřejnění tohoto dokumentu nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud mu tato povinnost nevyplývá z právních předpisů. Pro veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů je možné kontaktovat správce na uvedených kontaktních údajích.

14. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem zveřejnění na webových stránkách správce.

V Teplicích dne 17.05.2026